Programmas “Dari digitāli” ietvaros uzsākta intensīva apzināšana e-adreses izveidošanai

Programmas “Dari digitāli” ietvaros ir uzsākta intensīva juridisko personu - uzņēmumu un organizāciju, biedrību, nodibinājumu u.c. apzināšanu, lai vērstu uzmanību uz savlaicīgu e-adreses izveidošanu, neatliekot to uz gada beigām, jo no 2023.gada 1.janvāra e-adreses lietošana uzņēmumiem u.c. reģistros reģistrētiem tiesību subjektiem būs obligāta, kas nozīmē, ka turpmākā saziņa ar valsts un pašvaldību iestādēm būs iespējama tikai elektroniski e-adresē vai izmantojot iestāžu nodrošinātos e-pakalpojumus.

E-adrese ir drošas saziņas pakalpojums un veids, kā sazināties ar vairāk nekā 3400 valsts un pašvaldību iestādēm jebkurā laikā un no jebkuras atrašanās vietas. 

E-adresi uzņēmējs var izveidot divos veidos atkarībā no uzņēmuma dokumentu aprites apjoma – vai nu portālā Latvija.lv vai integrējot risinājumu sava uzņēmuma sistēmā.

E-adreses izveide portālā Latvija.lv

Pieslēgšanas process ir pavisam vienkāršs, vien pāris klikšķu. Zemāk un pievienotajā informatīvajā materiālā ir pieejams īss informācijas apkopojums. Neskaidrību vai jautājumu gadījumos, lūdzu, zvaniet vai rakstiet uz zemāk norādītajiem kontaktiem.

Lai izveidotu e-adresi, vajadzīgi vien pāris vienkārši soļi:

• Dodies uz portālu Latvija.lv  un klikšķini uz banera “Izveido savu e-adresi”, pēc tam spied uz pogas “Izveidot e-adresi”.
• Pārliecinies, ka autentifikācijas logā ir aktīvs šķirklis “Juridiska persona”.
• Izvēlies uzņēmumu, kuram vēlies izveidot e-adresi. 
• Klikšķini uz “Izveidot e-adresi” un gatavs.
• Neaizmirsti norādīt e-pastu paziņojumu saņemšanai, lai zinātu, kad Tavam uzņēmumam e-adreses pastkastītē ir pienācis jauns sūtījums.

Kad e-adrese būs izveidota – e-adreses izmantošanu varēsi uzticēt kādam citam uzņēmuma darbiniekam vai citai personai – atliek tikai personu pilnvarot piekļūt uzņēmuma e-adresei.

Savai juridiskās personas e-adresei varēsiet piekļūt portāla Latvija.lv sadaļā “Mana darba vieta” (portāla Latvija.lv augšējā labajā stūrī). Autentifikācijas logā jāizvēlas šķirklis “Juridiska persona”.

E-adreses pieslēgšana uzņēmuma sistēmai

Uzņēmumiem ar lielu dokumentu apriti ērtāk e-adresei pieslēgt sava uzņēmuma sistēmu. Lai lietotu e-adresi, integrējot to uzņēmuma sistēmā vai citā informācijas sistēmā, ir jāņem vērā e-adreses tehniskie parametri un pārējā dokumentācija, kas publicēta VISS portālā. Pieslēdzot e-adresi sava uzņēmuma sistēmai, uzņēmumam nebūs to iespējams lietot portālā Latvija.lv.

E-adreses lietošanas ieguvumi: 

• Sūti iesniegumus un dokumentus vai pieprasi pakalpojumus jebkurā laikā un no jebkuras atrašanās vietas.
• Saudzē vidi un vairs nesaņem vēstules no iestādēm papīra formātā.
• Saņem visas ienākošās vēstules laikā un vienuviet. Nenokavē neko svarīgu!
• Tavi oficiālie dokumenti būs drošībā: tie nenoklīdīs pastkastītē vai e-pastos un būs pasargāti no krāpniekiem.
• Lietojot e-adresi, vari būt pārliecināts, ka dokumenta sūtītājs ir tas, par ko uzdodas.

Neatlieciet uz vēlāku laiku, pieslēdziet e-adresi jau TAGAD https://latvija.lv/eaddress/reg !

Vairāk informācijas par e-adresi lasiet https://mana.latvija.lv/e-adrese-juridiskam-personam/

Informāciju sagatavoja Laura Dace Dzene. Kontakti: laura.dzene@deepwhite.lv, +371 26834402. Publicitātes vizualizācija.