Biedrība ir brīvprātīga personu apvienība, kas nodibināta, lai sasniegtu statūtos noteikto mērķi, kam nav peļņas gūšanas rakstura.

- Par biedrības dibinātājiem var būt fiziskas un juridiskas personas, kā arī tiesībspējīgas personālsabiedrības;

- Dibinātāju skaits nedrīkst būt mazāks par 2;

- Biedrības tiek klasificētas atbilstoši biedrību un nodibinājumu darbības jomu klasifikatoram, kas apstiprināts ar Ministru kabineta noteikumiem un kurā ietvertas 23 darbības jomas;

- Papilddarbības veidā ir tiesīga veikt saimniecisko darbību mērķu sasniegšanai un darbības nodrošināšanai.

- Juridiskas personas statuss tiek iegūts ar brīdi, kad biedrība ierakstīta biedrību un nodibinājumu reģistrā.

Reģistrācijai iesniedzamie dokumenti:

- Pieteikums (paraksta visi dibinātāji vai vismaz divi dibinātāji, kurus pilnvarojuši pārējie dibinātāji, un pilnvarojums parakstīt pieteikumu ietverts dibināšanas lēmumā);

- Lēmums par biedrības dibināšanu (paraksta visi dibinātāji/ ja lēmumu parakstījusi dibinātāja pilnvarota persona, kas piedalījusies lēmuma pieņemšanā, lēmumam pievieno pilnvaru);

- Statūti, kuros nosaka biedrības darbības principus (paraksta visi vai vismaz 2 pilnvarotie dibinātāji, kurus pilnvarojuši pārējie dibinātāji, un pilnvarojums parakstīt statūtus ietverts dibināšanas lēmumā);

- Izpildinstitūcijas locekļu rakstveida piekrišana ieņemt amatu;

- Ja biedrību dibina ārvalstu juridiska persona, nepieciešams iesniegt attiecīgās valsts kompetentās iestādes izziņu par to, ka šāda juridiskā persona eksistē un personai, kura rīkojas kā šis juridiskās personas likumiskais pārstāvis (parakstās vai pilnvaro personu, kas parakstās) ir tiesības rīkoties attiecīgās ārvalsts juridiskās personas vārdā;

- Ārzemnieka anketa ziņu iekļaušanai Fizisko personu reģistrā (ja personai ir tiesiska saikne ar Latviju, bet nav piešķirts personas kods).

Patiesie labuma guvēji biedrībās:

PLG ir fiziskā persona, juridiskās personas īpašnieks vai persona kura kontrolē biedrību un tā ir vismaz— fiziskā persona, kurai tiešas vai netiešas līdzdalības veidā pieder vairāk nekā 25 procenti no juridiskās personas kapitāla daļām vai balsstiesīgajām akcijām vai kura to tiešā vai netiešā veidā kontrolē.

Jāņem vērā, ka katrā biedrībā situācija ir individuāla. Ja biedrības biedri īsteno savas tiesības tikai kā biedrības biedri atbilstoši Biedrību un nodibinājumu likumā noteiktajām tiesībām un pienākumiem, tad šāds biedrs nav uzskatāms par PLG. Gadījums, kurā biedrības biedri neīsteno savas tiesības tikai kā biedrības biedri, piemēram, ja biedrības biedri darbojas cita mērķa, ne statūtos noteiktā, sasniegšanai. Gadījumā, ja to biedri īsteno savas tiesības tikai kā minēto juridisko personu biedri un biedrības mērķis ir vērsts uz – sabiedrisko labumu vai arī biedrības mērķis ir vērsts uz biedru interesēm, bet biedru skaits ir liels – PLG noskaidrot nebūs iespējams, ja vien minētās juridiskās personas faktiski, atbilstoši PLG definīcijai, nekontrolē kādas konkrētas fiziskās personas. Biedrībās, kurās biedrības biedri ir aktīvi, īsteno savas tiesības kā biedrības biedri galvenokārt PLG noskaidrot nebūs iespējams. Vienlaikus var pastāvēt arī situācijas, kurās biedrības faktiski kontrolē konkrēta fiziskā persona – piemēram, gadījumos, kuros biedrības biedri faktiski vairs neīsteno savas biedru tiesības un pēc būtības aktīvi darbojas tikai biedrības valdes locekļi.

Ievērojot minēto, biedrību gadījumā, ja to biedri īsteno savas tiesības tikai kā minēto juridisko personu biedri, PLG noskaidrot nebūs iespējams, ja vien minētās juridiskās personas faktiski, atbilstoši PLG definīcijai nekontrolē kādas konkrētas fiziskās personas, piemēram, izpildinstitūcijas locekļi. Piemēram, biedrībā visi lēmumi tiek pieņemti un visi darījumi tiek veikti kādas vienas (vai vairāku) konkrētu personu interesēs un labā, nevis, ņemot vērā biedrības mērķi un tajā apvienojušos biedru intereses. Šīs personas var būt gan biedrības biedri vai tās izpildinstitūciju locekļi (tiešā kontrole), gan arī tādas personas, kuras nav ne biedrības dibinātāji, ne biedri, ne izpildinstitūciju locekļi (netiešā kontrole).

- Tāpat kontrole var tikt prezumēta, pat ja tā netiek faktiski veikta, piemēram, viena persona izmanto un gūst labumu no biedrības finanšu aktīviem.

Norādāms, ka nav iespējams sniegt skaidrojumu par visām situācijām, jo katrs gadījums ir individuāls un biedrības valdei jāzina (jānoskaidro), vai kādai fiziskajai personai ir reāla kontrole biedrībā.

- Ja biedrība ir izmantojusi visus iespējamos noskaidrošanas līdzekļus un secinājusi, ka nav iespējams noskaidrot nevienu fizisko personu — PLG, kā arī ir izslēgtas šaubas, ka biedrībai ir PLG, to apliecina pieteikumā, norādot pamatojumu.

Svarīgi: Uzņēmumu reģistram ir tiesības pieprasīt dokumentu, kas apstiprina PLG identificējošās informācijas atbilstību (notariāli apliecinātu personu apliecinošā dokumenta kopiju, ārvalsts iedzīvotāju reģistra izziņu vai citus minētajiem dokumentiem pielīdzināmus dokumentus), kā arī PLG īstenotās kontroles dokumentāro pamatojumu un dokumentu, kas pamato apliecinājumu, ka PLG noskaidrot nav iespējams!

Jaunas biedrības reģistrācija