Latvija - stratēģiska izvēle ārvalstu uzņēmējiem

Konkurence globālajā tirgū kļūst arvien intensīvāka, un Latvijas dinamiskā ekonomika ar uzņēmējdarbībai draudzīgo vidi kļuvusi par pievilcīgu galamērķi ārvalstu uzņēmējiem un investoriem. Tā piedāvā piekļuvi vienotajam Eiropas Savienības tirgum, konkurētspējīgas izmaksas, kvalificētu darbaspēku, attīstītu digitālo infrastruktūru un uzņēmējdarbībai labvēlīgu nodokļu režīmu.

Uzņēmējdarbības uzsākšana

Viens no Latvijas konkurētspējas stūrakmeņiem ir uzņēmumu reģistrācijas procesa efektivitāte.

Ārvalstu uzņēmējiem  tiek piedāvātas tādas priekšrocības kā 100% ārvalstu īpašumtiesības, kas nozīmē, ka biznesa kontrolei nav nepieciešams vietējais partneris. Tas nodrošina lielāku autonomiju stratēģisko lēmumu pieņemšanā un uzņēmuma attīstības virziena izvēlē. 

Uzņēmuma dibināšana parasti aizņem vien dažas dienas, un lielāko daļu procedūru iespējams veikt attālināti. Digitalizācija šajā jomā ir sasniegusi augstu līmeni, ļaujot uzņēmējiem pārvaldīt savus biznesa procesus arī bez fiziskas klātbūtnes.

Populārākā uzņēmējdarbības forma ārvalstu investoriem ir sabiedrība ar ierobežotu atbildību (SIA), kas nodrošina elastību, ierobežotu risku un relatīvi vienkāršu pārvaldību. Tā savā būtībā ir analoga “Ltd” (Lielbritānijā) vai “LLC” (ASV) modeļiem. Atkarībā no projekta apjoma iespējams izvēlēties gan klasisko modeli ar lielāku pamatkapitālu, gan mazkapitāla variantu, kas piemērots agrīnas stadijas projektiem:

• standarta SIA modelis ar minimālo pamatkapitālu 2800 EUR. Tā ir piemērota nopietniem projektiem, piesaistot investorus un profesionālu vadību, kas nav tikai uzņēmuma īpašnieki;

• mazkapitāla SIA ir ideāls risinājums individuāliem uzņēmējiem vai maza mēroga projektiem, kur pamatkapitāls var būt robežās no 1 līdz 2799 EUR. Šis modelis ļauj testēt biznesa ideju ar minimālām izmaksām, lai gan jārēķinās ar noteiktiem ierobežojumiem, piemēram, dalībnieku skaitu (līdz 5) un pienākumu katru gadu veidot rezervi kapitāla palielināšanai. Mazkapitāla SIA statusu var jebkurā brīdī mainīt uz standarta SIA, palielinot pamatkapitālu līdz 2800 EUR un veicot izmaiņas statūtos.

Lielākiem projektiem ar publisku kapitāla piesaisti piemērota akciju sabiedrība (AS) ar  pamatkapitālu, sākot no 25 000 EUR. Savukārt ārvalstu komersanta filiāle ir opcija tiem, kas nevēlas dibināt atsevišķu juridisko personu, šajā gadījumā mātesuzņēmums pilnībā atbild par visām saistībām.

Galvenie soļi uzņēmuma dibināšanai

Lai veiksmīgi reģistrētu SIA, jums jāsagatavo un jāiesniedz noteikta dokumentu pakete. 

1. Izvēlies uzņēmuma nosaukumu un juridisko adresi.

Pārliecinieties, ka izvēlētais uzņēmuma (firmas) nosaukums neatkārto jau reģistrētu preču zīmi vai uzņēmumu.

2. Sagatavojiet dibināšanas dokumentus:

   • statūtus, kas ir uzņēmuma darbības "pamatlikums", kurā noteikta pārvaldes struktūra, lēmumu pieņemšanas kārtība un citi noteikumi;
   • dibināšanas lēmumu, ja dibinātājs ir viena persona, vai dibināšanas līgumu, ja dibinātāji ir divi vai vairāk;
   • pieteikumu Uzņēmumu reģistram (UR), kurā jānorāda pamatkapitāls, adrese, valdes sastāvs un dibinātāji. Pievērsiet uzmanību, ka skaidri jānorāda juridiskā adrese - uzņēmumam ir jābūt tiesiskam pamatam atrasties šajā adresē;
   • dibinātāju reģistra nodalījumu - dokumentu, kurā uzskaitīti visi dalībnieki un tiem piederošās daļas;
   • paziņojumu par patiesajiem labuma guvējiem (PLG), kas ir obligāta informācija par fiziskajām personām, kuras faktiski kontrolē uzņēmumu (īpašumtiesības virs 25% vai cita veida kontrole). Paziņojumā jānorāda vārds, uzvārds, personas kods (vai dzimšanas dati), valstspiederība un dzīvesvietas valsts.
   • kapitāla un apmaksas dokumentu - ja pamatkapitāls ir virs 2800 EUR, nepieciešama bankas izziņa par naudas iemaksu. 

3. Atveriet bankas kontu.

Finanšu institūcijas Latvijā ievēro stingras starptautiskās prasības noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanai (AML), kas nozīmē detalizētu klientu pārbaudi. Tāpēc konta atvēršana var aizņemt no vienas līdz pat 20 darba dienām. Investoriem jābūt gataviem uzrādīt detalizētu informāciju par PLG, skaidru biznesa modeli un līdzekļu izcelsmes pierādījumus. Šīs prasības vienlaikus kalpo kā kvalitātes filtrs, stiprinot finanšu sistēmas reputāciju un uzticamību starptautiskajā līmenī. Daudzos gadījumos bankas pieprasa klātienes identifikāciju, lai gan sākotnējai reģistrācijai var izmantot jebkuru ES licencētu maksājumu iestādi.

4. Iemaksājiet pamatkapitālu.

Ja ir mazkapitāla SIA (pamatkapitāls no 1 līdz 2799 EUR), dibinātāji paši apliecina apmaksu pieteikumā. Atzinums par mantisko ieguldījumu nepieciešams tikai tad, ja pamatkapitāls netiek apmaksāts naudā, bet ar mantu (piemēram, aprīkojumu, auto).

5. Iesniedziet dokumentus Uzņēmumu reģistrā.

Latvijā uzņēmuma reģistrāciju iespējams uzsākt tiešsaistē, izmantojot Latvijas Investīciju un attīstības aģentūras (LIAA) uzņēmējiem paredzēto portālu business.gov.lv, kas kalpo kā vienots informācijas un pakalpojumu piekļuves punkts. No šīs platformas lietotājs tiek novirzīts uz attiecīgā pakalpojuma sniedzēja - Uzņēmumu reģistra - tīmekļvietni, kur arī notiek pati uzņēmuma reģistrācija.

6. Saņemiet reģistrācijas apstiprinājumu.

Svarīgi: uzņēmuma reģistrēšanai nepieciešamajiem dokumentiem jābūt latviešu valodā vai ar notariāli apstiprinātu tulkojumu. Katram valdes loceklim jāparaksta apliecinājums, ka viņš piekrīt ieņemt šo amatu. Parakstīt minētos dokumentus var attālināti, izmantojot drošu elektronisko parakstu vai vēršoties pie notāra. Ja dokumentus paraksta pie notāra ārvalstīs, tiem var būt nepieciešama legalizācija vai Apostille, ja vien starp valstīm nav noslēgts līgums par tiesisko palīdzību. 

Nodokļu sistēma kā izaugsmes instruments

Latvijas nodokļu politika ir veidota tā, lai stimulētu uzņēmumu attīstību un reinvestīcijas. Viens no būtiskākajiem ieguvumiem ir uzņēmumu ienākuma nodokļa (UIN) piemērošanas modelis, kurā nodoklis tiek maksāts tikai peļņas sadales brīdī. Šis modelis, kas ir viens no konkurētspējīgākajiem OECD valstīs, nozīmē, ka UIN (patlaban 20%) tiek maksāts tikai brīdī, kad peļņa tiek sadalīta dividendēs. Ja peļņa tiek ieguldīta atpakaļ uzņēmuma attīstībā, nodokļu slogs ir nulle, kas ir milzīgs dzinulis jaunuzņēmumiem un strauji augošām kompānijām un rada  motivāciju investēt inovācijās.

Pievienotās vērtības nodokļa (PVN) standarta likme ir 21%. Reģistrācija Valsts ieņēmumu dienesta (VID) PVN maksātāju reģistrā ir obligāta, ja apgrozījums 12 mēnešu laikā pārsniedz 50 000 EUR. Savukārt darbaspēka nodokļi ietver valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas un iedzīvotāju ienākuma nodokli.

Papildus tam uzņēmēji var izmantot dažādus atbalsta mehānismus, tostarp nodokļu atvieglojumus speciālajās ekonomiskajās zonās (SEZ), kas darbojas Rīgā, Ventspilī, Liepājā, Rēzeknē un Latgalē. SEZ pieejami būtiski samazinājumi gan uzņēmumu ienākuma nodoklim, gan nekustamā īpašuma nodoklim. Šāda pieeja īpaši pievilcīga ir ražošanas, loģistikas un uz eksportu orientētiem uzņēmumiem.

Cilvēkkapitāls un inovāciju potenciāls

Latvija piedāvā kvalificētu darbaspēku, īpaši informācijas tehnoloģiju, inženierzinātņu un finanšu jomās. Darbinieki bieži pārvalda vairākas valodas, kas atvieglo starptautisko sadarbību. Salīdzinot ar Rietumeiropas valstīm, Latvijā darbaspēka izmaksas joprojām ir konkurētspējīgas, kas ļauj uzņēmumiem optimizēt izmaksu struktūru, nezaudējot kvalitāti.

Valsts aktīvi attīsta arī jaunuzņēmumu (start-up) ekosistēmu, piedāvājot īpašas vīzu programmas inovāciju projektiem un piesaistot talantus no ārvalstīm. Tiem uzņēmējiem, kuri nāk no valstīm ārpus ES, Latvija piedāvā elastīgus imigrācijas risinājumus, kas veicina dinamisku uzņēmējdarbības vidi un jaunu ideju attīstību:

• Startup vīza paredzēta inovatīvu ideju autoriem un jaunuzņēmumu dibinātājiem;

• digitālā nomada vīza ļauj strādāt attālināti no Latvijas ārvalstu darba devēja labā;

• ES Zilā karte paredzēta augsti kvalificētu speciālistu piesaistei.

Kur meklēt atbalstu un informāciju?

Uzņēmēji Latvijā var paļauties uz plašu institucionālo atbalstu. Pieejamas konsultācijas, finanšu instrumenti un partneru meklēšanas iespējas, kas palīdz ātrāk integrēties vietējā tirgū. Valsts un privātā sektora sadarbība šajā jomā nodrošina strukturētu pieeju investīciju projektu attīstībai.

Latvijas Investīciju un attīstības aģentūra (LIAA) ir galvenais kontaktpunkts investoriem, tā sniedz noderīgu tirgus informāciju un palīdzību investīciju projektu realizācijā. 

Uzņēmumu reģistrs (UR) sniedz informācija par uzņēmumu formām un veic to juridisko reģistrāciju.

Valsts ieņēmumu dienests (VID) uztur nodokļu maksātāju Elektronisko deklarēšanas sistēmu (EDS) un sniedz konsultācijas nodokļu un grāmatvedības kārtošanas jautājumos.

Valsts finanšu institūcija Altum piedāvā plašu instrumentu klāstu – no aizdevumiem un garantijām līdz riska kapitāla investīcijām.

Praktiski ieteikumi veiksmīgai darbības uzsākšanai

Lai pilnvērtīgi izmantotu Latvijas piedāvātās priekšrocības, ieteicams jau sākotnēji piesaistīt vietējos profesionāļus – juristus un grāmatvežus, kas palīdzēs orientēties tiesiskajā regulējumā un nodrošinās atbilstību normatīvajām prasībām. 

Tāpat būtiski ir izvērtēt finanšu partnerus un laikus sagatavot nepieciešamo dokumentāciju. Izvērtējiet bankas, kas ir atvērtākas nerezidentu apkalpošanai un kuru tarifi atbilst izvēlētā biznesa specifikai.

Digitālo risinājumu izmantošana būtiski atvieglo ikdienas operācijas, tādēļ ieteicams pilnībā integrēt e-pakalpojumus uzņēmuma darbībā jau no pirmās dienas. Iegūstot uzturēšanās atļauju, jūs saņemsiet pilnvērtīgu e-parakstu, kas ļaus parakstīt līgumus un komunicēt ar valsts iestādēm digitāli.

Noslēgumā

Latvija piedāvā mūsdienīgu un konkurētspējīgu platformu uzņēmējdarbības attīstībai Eiropas mērogā. Tās stiprās puses – digitālā efektivitāte, labvēlīgā nodokļu vide un kvalificētais darbaspēks – veido stabilu pamatu gan jauniem projektiem, gan starptautisku uzņēmumu paplašināšanai. Pareizi izmantojot pieejamos resursus un atbalsta mehānismus, Latvija var kļūt par nozīmīgu atspēriena punktu ilgtermiņa biznesa izaugsmei. Sāciet ar tirgus izpēti un pirmo konsultāciju LIAA – jūsu ceļš uz Eiropas tirgu sākas šeit.

Platformas izveide tiek īstenota Eiropas Savienības Atveseļošanas un noturības mehānisma investīcijas 2.1.2.1. “Digitālo pakalpojumu platforma business.gov.lv” ietvaros, ciešā sadarbībā ar valsts institūcijām un uzņēmēju pārstāvjiem.
Tās attīstība notiek pakāpeniski – testējot risinājumus, pilnveidojot lietojamību un pielāgojot platformu uzņēmēju reālajām vajadzībām. Īpaša uzmanība izstrādes procesā pievērsta lietotāju pieredzei – uzņēmēji ir aktīvi iesaistīti testēšanā un sniedz atgriezenisko saiti par platformas lietošanas ērtību.
Projekts “Digitālo pakalpojumu platforma biznesa attīstības veicināšanai” tiek īstenots ar Eiropas Savienības Atveseļošanas un noturības mehānisma (NextGenerationEU) finansējumu.